【通勤時間の有効活用】todoリストを作成する。30分掛けて今日の準備をしていますか
仕事で準備が大事なのは理解しているけれど
仕事において「準備が重要である」ことは誰しもが理解しているでしょう。
仕事は準備が8割！ 生産性アップのカギは「２つの準備」にあり。 | コラム
"目の前のタスクを場当たりしのぎ的にこなしていく"のと、"その日やることをリストアップし、段取りをイメージしてから臨む"のとではまるで生産性が違うことは明白でしょう。それでも日々タスクの段取りをイメージ想定するまで準備ができているでしょうか。
準備時間の確保は意外と難しい
職場に付きデスクに座ると、目の前には実行されるのを待っているタスクと、それを促す同僚がいます。『結果として準備時間を確保してからのほうが成果が高い』と頭では理解していても、頼まれたタスクを後回しにして"今日の準備に時間を使う"のは、はばかられるのではないでしょうか。
今日の時間の有効活用：todoの書き出し
その日やるべきことをスマートフォンのメモ帳に書き出してみましょう。この時、整頓して書き出す必要はありません。思いつく順番よいので書き出していきましょう。順序の整理や段取りのイメージは書き出しきってからで問題ありません。
「段取りが悪い」状態は、タスクが洗い出せておらず、作業の抜けや、順序関係を意識出来ていないために発生します。タスクさえ洗い出せていれば、そこから段取りをイメージすることは難しくありません。
明日の通勤時間にタスクの書き出しをやってみてはいかがでしょう。
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